Atualizado em maio 2023.
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4 passos para um planejamento financeiro inteligente no comércio: reduzindo custos e equilibrando o caixa
Como otimizar suas finanças comerciais: estratégias práticas para cortar gastos e melhorar a saúde financeira da sua empresa.
O planejamento financeiro é uma prática essencial para o sucesso de qualquer negócio.
Por meio dele, é possível ter uma visão clara dos recursos disponíveis, das despesas fixas e variáveis e das oportunidades de crescimento.
Além disso, o planejamento financeiro permite ao empreendedor tomar decisões mais assertivas, reduzir custos e garantir o equilíbrio do caixa.
Aqui, apresentaremos algumas dicas práticas para que você possa reduzir custos com um planejamento eficiente.
Identifique seus gastos fixos e variáveis
Identificar esses gastos é o primeiro passo para o sucesso de seu negócio.
Os fixos são aqueles que não mudam, independentemente do volume de vendas.
Aluguel, salários, contas de luz e água são exemplos de despesas fixas.
Já os gastos variáveis são aqueles que mudam de acordo com o volume de vendas, como comissões, matéria-prima e insumos.
É importante fazer uma lista detalhada de todas as despesas fixas e variáveis para ter uma noção clara dos custos que seu negócio tem mensalmente.
Isso permitirá que você planeje seu orçamento com mais eficiência e identifique quais são as despesas que podem ser reduzidas.
Ao identificar seus gastos, você estará mais preparado para lidar com a gestão financeira do seu comércio.
Crie um orçamento mensal e acompanhe regularmente
Após identificar seus gastos fixos e variáveis, é importante criar um orçamento mensal para o seu negócio.
Isso significa projetar os custos e as receitas para o mês seguinte, levando em consideração as vendas previstas e os compromissos financeiros já assumidos.
Com um orçamento em mãos, você poderá acompanhar de perto a saúde financeira de seu comércio e tomar decisões mais acertadas.
Uma dica é utilizar uma planilha de gestão financeira para auxiliar na elaboração do orçamento e no acompanhamento das despesas e receitas.
Com um pouco de disciplina e organização, você conseguirá manter as finanças de seu comércio equilibradas e saudáveis.
Analise seus fornecedores e negocie preço
Uma etapa importante do planejamento financeiro é a análise dos fornecedores.
Ao avaliá-los, é possível identificar aqueles que oferecem os melhores preços e condições de pagamento.
Uma dica é buscar mais de um fornecedor para um mesmo produto ou serviço e comparar os preços e condições de cada um deles.
Além disso, é importante manter um bom relacionamento com os fornecedores, mantendo-os informados sobre as demandas e necessidades do seu comércio.
Isso pode facilitar na negociação de preços e prazos de pagamento, resultando em uma redução significativa nos custos de sua empresa.
Considere alternativa de redução como terceirização
Terceirizar serviços como limpeza, segurança, contabilidade e atendimento pode ser uma opção viável para reduzir a folha de pagamento e os encargos trabalhistas.
É importante, no entanto, avaliar bem as empresas terceirizadas antes de contratá-las, verificando sua reputação no mercado e a qualidade dos serviços prestados.
A terceirização permite também que você foque nas atividades principais de seu comércio, dedicando mais tempo e energia à gestão e ao desenvolvimento do negócio.
Dessa forma, sua empresa pode ganhar mais eficiência e produtividade, garantindo um crescimento sustentável.
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