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5 passos para estruturar o controle financeiro em postos de combustíveis
Descubra agora como fazer o controle financeiro do seu posto de combustível!
Se você deseja reduzir custos e aumentar os lucros do seu posto de combustível, precisa de um controle financeiro eficaz.
Afinal, um bom controle permite planejar, monitorar e otimizar os recursos do seu posto, além de evitar problemas, como inadimplência, desperdício e fraudes.
Mas como fazer o controle financeiro em postos de combustíveis de forma simples e eficaz?
Continue a leitura e confira 5 passos que vão te ajudar nessa tarefa!
Aproveite e leia também:
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Como fazer o controle financeiro em postos de combustíveis?
Em primeiro lugar, é importante destacar que um bom controle financeiro deve envolver o registro, a análise e o acompanhamento de todas as entradas e saídas de dinheiro do seu posto.
Além disso, também precisa do planejamento e execução de ações para melhorar o seu desempenho financeiro. Para isso, você pode seguir os seguintes passos:
Passo 1 – Separe as contas pessoais das contas do posto
O primeiro passo pode parecer óbvio, mas muitos empresários ainda cometem esse erro.
Por isso, antes de tudo, faça a correta separação das contas pessoais e das contas do seu posto de combustível.
Afinal, essa separação é vital para evitar confusões, erros e prejuízos, além de facilitar a análise dos resultados do seu posto.
Mas atenção: isso não significa apenas criar contas separadas, significa também que você não pode usar o caixa do posto para pagar despesas pessoais ou retirar valores sem critério.
Passo 2 – Registre todas as movimentações financeiras
O segundo passo é registrar todas as movimentações financeiras, ou seja, todas as receitas e despesas que ocorrem no seu negócio.
Para isso, você deve anotar os valores, as datas, as categorias e as formas de pagamento de cada movimentação, de forma organizada e atualizada.
Afinal, esses registros são a base para o controle financeiro, pois permitem que você saiba exatamente quanto entra e sai de dinheiro do seu posto, e de onde vem e para onde vai esse dinheiro.
Passo 3 – Faça o fluxo de caixa
O fluxo de caixa é um dos principais aliados da sua gestão financeira, pois apresenta o saldo de dinheiro disponível no seu posto em um determinado período.
Assim, você pode controlar o seu capital de giro, ou seja, o dinheiro necessário para manter o funcionamento do seu posto, e também para que você possa planejar investimentos, pagamentos e recebimentos.
Passo 4 – Analise os indicadores financeiros
O quarto passo é analisar os indicadores financeiros — métricas que apresentam o desempenho financeiro do seu posto.
Alguns indicadores financeiros que você pode utilizar são:
- Faturamento;
- Lucro;
- Margem de contribuição;
- Ponto de equilíbrio;
- Rentabilidade;
- Endividamento.
Esses indicadores permitem que você avalie a saúde financeira do seu posto, identifique pontos fortes e fracos, e tome decisões estratégicas para melhorar os resultados do seu negócio.
Passo 5 – Use a tecnologia a seu favor
Em outras palavras, utilize ferramentas que possam facilitar e automatizar o controle financeiro do seu posto.
Uma dessas ferramentas é o software de gestão, um sistema que integra e organiza todas as informações financeiras do seu posto, gerando relatórios, gráficos e alertas que podem te ajudar a controlar e analisar o seu negócio.
Pronto para estruturar um controle financeiro efetivo no seu posto de combustível?
Ao seguir os passos acima, você estará mais próximo de um controle de sucesso, mas, para facilitar e otimizar esse processo, é essencial contar com o auxílio de especialistas.
Aqui, na Sercon Gestão Contábil, você encontra todo o apoio que precisa.
Afinal, somos uma contabilidade especializada para postos de combustíveis!
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